一般进行大数据录入的时，就可能出现数据重复输入的情况，比如录入考生信息制作准考证，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证，而这种错误所导致的后果可能会造成麻烦，但是如何禁止和避免重复输入姓名呢？对于这个在进行数据处理时，有时候就需要输入人员姓名，人数众多时，重复输入的姓名一下子是难以察觉的，为避免重复数据，需要在录入的时候就进行输入限制的设置，对此下面小编就以深度技术ghost win7系统为例来介绍一下解决方法吧。
　　1、首先，在打开excel工作薄，比如需要对表格中的姓名进行输入编辑；

　　2、然后，在选中姓名那一整列，选择数据-有效性，数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据；

　　3、在跳出数据有效性的对话框，在设置中条件中，允许选择自定义公式输入=countif($E$2：E2，E2)=1，在确定(E就是姓名所在列，E2就是姓名输入中的第一个单元格)；

　　4、在试着连续输入两个小明，跳出警示框，提示输入值非法，在点击重试；

　　5、在点击重试之后，会回到重复输入的单元格，可重新输入；

　　6、输入小红之后，就不再跳出警示框，就可以接着继续输入了。

　　通过以上的设置即可避免重复输入的姓名的方法了，如果以后用户也遇到这样的问题不妨按照教程去解决操作吧，希望这个教程对大家有所帮助。